三亿体育-管理制度

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 第一章 总则

 

  为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

 

第二章 例会制度

 

  例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达yy官网首页学院的工作安排和有关通知精神。

 

  例会或者会议参加者必须履行好的职责:

 

  (一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

 

  (二)请假必须得到批准,不得由他人代请。

 

  (三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

 

  (四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

 

  (五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

 

第三章 工作制度

 

  (一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交主席团。

 

  (二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交主席团存档。

 

  (三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后三天之内交工作总结。

 

  (四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

 

  (五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

 

  (六)秘书处负责电子档案,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

 

  (七)各部起草工作计划、总结等文件时,要求字迹工整、内容合理、切实可行。

 

第四章 财务制度

 

  (一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

 

  (二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。

 

  (三)学生会日常开支由分团委老师和主席团审核、批准、报销。

 

  (四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交主席团备案。活动期间由勤外部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由主席团,由组织人员和指导老师进行审核。

 

(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定秘书处及勤外部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱,报销须严格执行财务纪律。

 

  (六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

 

  (七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名、地址、电话等)以便日后查看.

 

(八)学生会举办的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权秘书处及勤外部审查,并定期向全体成员公布收支情况。

 

第五章 采购制度

 

(一)采购者须以集体利益为采购原则,严禁一切损害集体利益的行为;

(二)各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量,不得采购私人物品;

(三)各部门须采购各物品时应当到秘书处填写采购登记表,并按要求完整的填写,经主席团同意后采购,未经审核同意的将不予报销;

(四)采购商品过程中,采购者应向销售商索要发票以证明资金去向;

(五)若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品,则由采购者承担责任,并尽快购买到正确商品。 

 

 

第六章 考核制度

 

  为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。

 

 

    (一)考核办法

 

  (1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

 

  (2)考核对象:学生会所有成员。

 

  (3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分及以下将做为降级使用,0分将免去其职务。

 

 (二)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员

 

  (1)有以下情况者给予扣分:

 

  ①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。

 

a.   写标准计划或总结的每缺一份,扣3分。

 

b.  工作计划或工作总结不够认真的,扣1~2分。

 

c.  工作计划或工作总结迟交的按情况,扣1~2分。